逢年过节,各大中小企业都面临着采购员工福利的问题。
福利定制,成为行政采购打开节日的必备技能。
员工都希望自己工作的企业能够像个大家庭,劳资双方相处融洽。一份稳定的福利保障,能体现企业“细微之处见真情”的管理理念和人本思想,从而强化员工的忠诚感和归属感,对企业吸引和保留人才起到非常关键的积极作用。
礼品,对内,它表达着公司对员工的用心与关怀,对外,展现着企业的文化价值观。即将迎来中秋,我们来说一下,企业如何顺利的定制中秋员工福利,有限的预算,如何让领导和员工都满意
01调研需求
对于行政人事来说,礼品定制首先要考虑的是老板的需求,毕竟人家最后要人家掏钱刷卡,以老板想要的形式进行礼品定制的基调。
其次,员工的满意度也很重要,要以员工的满意度为指标,简单调研下员工需求,为避免员工提出天马行空的需求,尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研,比如咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。
企业内外部的其他需求也可兼顾考虑,譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动,对于企业需求可提前收集。
02招标
在这一环节中,行政需要做的是,梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。还有寻找优质的礼品定制供应商。
也就是将最初所做的调研需求,进行具象化描述,包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项,便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。
03敲定整体方案
无论是根据供应商所提供的方案,还是由行政主导设计规划提供给供应商,一份完整的中秋礼盒方案,行政需要分别敲定以下内容:
◎主题:
礼盒的主题可以要求供应商在设计方案中提供,但供应商不一定能在短时间内完全得get到企业文化的特点和观念,行政也可以发挥自己的创意。
中秋礼盒团圆月主题,是最常用的一种方式,譬如「花好月圆」、「圆满」、「合家欢」等等。
在团圆之上,很多企业还会巧妙的利用谐音梗体现自己的公司文化,也是一种主题方向。
04
打样定型
整体方案完成后,最终要一关来了——样品定稿
细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别,行政要把好打样的每一关。
但很多时候误差再所难免,时间不允许的情况下,行政尽可能的找解决方案或补偿。
打样定稿通常有三步:
1、首样样件
首样样件通常采用数码印刷,其中可能出现的问题是数码印刷效果差或设计效果差,碰到这类问题解决办法是要求供应商迅速进行调整,确定是否因为是数码印刷工艺限制而导致,如果时间来不及时可以适当让步接受。
2、小批量试制
确定首样样件后,可进行小批量试制,其中可能出现两类问题:样件工艺不达标,如尺寸有误差等,需迅速调整生产过程;废品率高,如时间不够,可以分批交付来保证合格数量,但这需要服务商和行政商量共同承担费用。
3、样品
样品可能出现的问题就是最终效果不达标,解决办法是根据时间紧张度来调整或让步接收,或在价格上进行商量调整。打样定型完成后,行政还有一个重要的步骤,叫做:封样。也就是保存样品,以便确认后续大量生产的礼品品质,和样品保持一致,作为交付对比的依据。
05配送
通常有以下需求的公司,需特别注意配送需求:
1、礼盒中有易碎物品的公司,也应考虑运输途中可能出现商品破碎,导致合格礼品量少的问题。
2、有大量异地职场的公司,要注意各地配送时长,为避免物流延期,尽量预留充足的时间,以保证礼盒都能在节日前到货;
3、为员工将礼盒邮寄到家或有礼盒赠送员工亲人习惯的公司,大量邮寄极其耗费精力和时间,需要考虑是否需要供应商一件代发,那么在招标时要考虑是否需要将其需求考虑在内,对供应商提出需求;
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